第一条 为加强李四光地质科学奖基金会（以下简称“基金会”）证件、印章管理和使用工作，按照民政部等有关部门规定，结合基金会实际，制定本办法。
第二条 秘书处负责基金会证件（包括各种证书、批件）、印章（基金会公章、委员会公章、秘书处公章，理事长、秘书长名章）管理和使用工作。
第三条 证件和印章管理是基金会秘书处一项重要工作，应加强证件与印章管理，严格审批手续，建立登记、审批制度。
第四条 使用证件、印章，需经主管领导按管理权限审批。李四光地质科学奖基金会用印审批权限为：
（一）使用李四光地质科学奖基金会、李四光地质科学奖委员会印章，重要事项的用印需经理事长批准，一般事项的用印需经秘书长批准。
（二）以下事项可由理事长或秘书长授权，由秘书处负责人审批后用印。
1.以李四光地质科学奖基金会、李四光地质科学奖委员会名义发出的例行公务、行政事项的文件、便函、介绍信及报表等。
2.各类证书、证明及有关证明材料等。
（三）使用李四光地质科学奖委员会办公室印章，需经秘书处负责人审批。
（四）使用李四光地质科学奖基金会、李四光地质科学奖委员会、李四光地质科学奖委员会办公室印章，证件需经秘书长签批、秘书处登记后方可用印。
（五）外出用印，须由印章管理部门监印，有关单位需提供安全保证，确保印章的安全。
第五条 印章刻制、启用和销毁。
（一）机构变动、增加或更名，原印章损坏，可刻制印章。
（二）印章制成后，由秘书处启用。
（三）启用新印章后，原印章作废。作废印章由秘书处封存。任何单位和个人不得使用已废止的印章。
第六条 对印章保管不善，造成印章丢失，根据情节给予当事人批评教育、行政处分。
第七条 对非法使用印章，造成错误和损失的，根据情节给予当事人批评教育、行政处分直至依法惩处。
第八条 本办法由李四光地质科学奖基金会秘书处负责解释。
第九条 本办法自印发之日起执行。
本文PDF下载：证章管理办法（2011年5月）