为规范信息公开，加强信息管理工作，依据《基金会管理条例》及民政部《基金会信息公布办法》，结合我会实际情况，制定本信息公布流程办法。
一、信息公布原则
坚持信息公布的真实性、准确性、完整性和及时性；通过基金会网站、新闻媒体及其他有效载体发布信息；自觉接受社会公众的查询、监督，持续改进信息公布工作。
二、信息公布内容
信息公布的内容包括：基金会章程、理事会的重大决议、年度工作报告、财务报告、相关制度；基金会组织募捐活动的信息；基金会开展公益资助项目的信息；新闻媒体的有关采访报道等。
三、信息公布管理
（一）秘书处为信息汇总、审核的责任单位，指定专人负责信息公布活动：对公布信息及有关资料数据进行发布、更新、维护；接受公众对信息的咨询及反馈；对于已公布的信息，建档保管。
（二）各部门为信息采集、整理、上报的责任单位，将信息公布纳入日常工作计划，各项业务活动要对信息公布事项作出安排，负责向秘书处提供与本部门相关的各种信息。
（三）各部门应及时将各项活动及信息即时报送。信息以电子文稿为主，有图片、音像资料的要一同报送，文稿要格式规范、文字流畅。
（三）各部门应及时将各项活动及信息即时报送。信息以电子文稿为主，有图片、音像资料的要一同报送，文稿要格式规范、文字流畅。
（四）各部门公布信息需填写《李四光地质科学奖基金会信息公布审批单》，相关文稿报秘书处审核，送秘书长签发。
（五）秘书处专人对签发后的信息进行综合整理，上网发布。需要在其他载体公布的信息，协调相关部门执行。
（六）重大信息（年度工作报告和财务报告等）需呈送各位理事、监事审核。根据理事、监事的反馈意见修改，报理事长批准后公开发布。
（七）重大信息公布应依据《基金会管理条例》、《基金会信息公布办法》的有关规定，选择指定媒体公布；其他信息可选择报刊、广播、电视及互联网等作为信息公布的媒体。
四、信息资料管理
（一）信息公布资料（文件）主要包括信息文稿、图片、光盘、录像带、录音带（媒体报道）及审批文件。
（二）信息公布资料（文件）采用中文文本。
（三）对外公布的电子版、纸质资料、音像资料等信息，采用不同方式存档管理，从而保证捐赠人和社会公众能够快捷、方便查阅或者复制已公布的信息资料。
五、附则
（一）本办法由李四光地质科学奖基金会秘书处负责解释。
（二）本办法自颁布之日起执行。